Kurumsal planlama, işinizi geliştirmek için uzun vadeli bir plan oluşturma eylemidir. Kurumsal bir plan, bir işletmenin dahili yeteneklerini inceler ve bu yeteneklerin şirketi iyileştirmek ve hedeflere ulaşmak için nasıl kullanılacağına dair stratejiler ortaya koyar. Kurumsal bir planı, gelecekteki hedeflerinize ulaşmak ve yeni başarı seviyelerine ulaşmak için yapmanız gereken her şeyi ortaya koyan bir yol haritası olarak düşünün. Plan, bir işletmenin her sektörüne bakar ve tüm bölümlerin benzer hedefler doğrultusunda çalışarak hizalandığından emin olur. Kurumsal planlamaya genellikle bir SWOT analizi (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar, tehditler) aracılığıyla bakılır. Dahası, genellikle geniş hedeflerle başlar ve hedeflere tam olarak nasıl ulaşılacağını belirleyerek çok daha ayrıntılı bir analize doğru ilerler. Aşağıdaki unsurlar bir kurumsal planda olması gerekenlerdir:
- Vizyon beyanı: Şirketinizin vizyon beyanı, hangi hedeflere ulaşmak için çalıştığınızı geniş bir şekilde tanımlar. Bu ifade, işletmenizin odağına ve önümüzdeki üç ila beş yıl içinde neyi başarmak istediğinize odaklandığınız yerdir. Büyük düşünün, ancak bu hedefleri desteklemek için stratejik bir plan oluşturmanız gerekeceğini unutmayın. Bu nedenle, hedeflerinizin SMART hedefler (stratejik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana dayalı) olarak tanımlanabileceğinden daima emin olun.
- Misyon bildirimi : İyi bir misyon ifadesi, birkaç cümleyle vizyon ifadenize nasıl ulaşacağınızı açıklar. Ne sunmayı veya satmayı planladığınızı, içinde bulunduğunuz pazarı ve şirketinizi neyin benzersiz kıldığını göstermelidir. Bir misyon ifadesi, tüm stratejiniz için bir asansör konuşması gibidir. Kim olduğunuzu ve ne yapmak istediğinizi birkaç satırda etkili bir şekilde iletir.
- Kaynaklar ve kapsam : Kurumsal planlamanın bir parçası, kuruluşunuzda halihazırda devam etmekte olan her şeyi değerlendirmektir. Sistemlerinize, ürünlerinize, çalışanlarınıza, varlıklarınıza, programlarınıza, bölümlerinize, muhasebenize, finansmanınıza ve vizyonunuzu karşılamak için kritik olan diğer her şeye bakacaksınız. Bu bölüm neredeyse mevcut organizasyonunuzun bir haritasını çıkarmak gibidir. Şirketinizin devam ettiği her şeyin kuşbakışı görüntüsünü verir ve bu da geleceğe doğru ilerlemek için bir plan oluşturmanıza yardımcı olur.
- Hedefler : Ardından, iş hedeflerinizi ve başarıyı nasıl ölçmeyi planladığınızı belirlemeniz gerekir. Bu, hedeflerinizin stratejik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana dayalı olmasını sağlamak için bu SMART planlamasına odaklanmak için iyi bir zamandır. “Marka itibarını artırmak” gibi belirsiz bir hedef, sağlam bir başarı ölçütü olmadan anlamsızdır. Bunun yerine SMART hedefi, “1. Çeyrek sonuna kadar ürünü beş olumlu medya hikayesine yerleştirerek marka itibarını artırmak” olacaktır.
- Stratejiler : Şimdi, şirketinizin hedeflerine ulaşmak için kullanmayı planladığınız stratejileri açıklama zamanı. Bu stratejiler, hedefe bağlı olarak yeni ürünler sunmaktan işçilik maliyetlerini yüzde 25 azaltmaya kadar her şey olabilir. Stratejileriniz, kurumsal planınızda ortaya koyduğunuz hedefleri doğrudan ele almalı ve bunları nasıl uygulayacağınıza ilişkin bir eylem planı içermelidir. Bunlar işin özü plan detayları.